Categorie Archief Zakelijk

dooradmin

Hoe ga je als freelancer van start?

Ben je van plan om als freelancer te beginnen? Dan wil je natuurlijk zoveel mogelijk klanten binnenhalen. Maar je moet ook rekening houden met bepaalde administratieve handelingen. Zoals een inschrijving bij de KvK. Het tarief dat je vraagt is ook belangrijk, je moet er natuurlijk wel je vaste lasten van kunnen betalen. Daarom vind je in dit artikel allerlei tips en tricks om succesvol te starten als freelancer.

Hoe word je freelancer? 

Freelancer worden is niet zo moeilijk. Het is meestal gewoon een kwestie van beginnen! Een aantal vakgebieden zijn heel populair om in te freelancen denk aan: copywriting, vertalen, fotografie en marketingdiensten. Ook een inschrijving bij de KvK is dan niet per se nodig. Iedereen mag namelijk een opdracht uitvoeren voor iemand en dan de factuur sturen. Maar, krijg je steeds meer opdrachten en ga je er je vaste lasten van betalen? Dan kun je je maar beter inschrijven bij de KvK. Je moet hiervoor je administratie goed bijhouden. 

Hoe vind je je ideale klant?

Als je gaat freelancen wil je ook klanten. Maar hoe kom je aan deze klant? De opdrachten komen natuurlijk niet vanzelf aanwaaien. Een bekende manier om klanten te zoeken is Linkedin. Hier kun je op aangeven dat je jezelf aanbiedt als bijvoorbeeld copywriter. Daarnaast kunnen aanbevelingen je ook helpen aan nieuwe opdrachten, laat dus overal waar je werkt een goede indruk achter! Daarnaast kun je ook nog andere sociale media inzetten zoals Facebook en Instagram. Een eigen website maken is ook een goede manier. Ga je bijvoorbeeld aan de slag als freelance marketeer? Dan is het natuurlijk een must als je website goed scoort in Google. 

Verschil freelancer en ZZP’er 

Zit er eigenlijk een verschil tussen een freelancer en een ZZP’er? Nee, eigenlijk niet. Bij allebei ben je namelijk een eenmanszaak die opdrachten uitvoert voor een klant en deze factureert. Meestal ligt het aan de branche waarin je werkzaam bent of mensen zich freelancer of ZZP’er noemen. Freelance komt vaak voor bij de creatieve beroepen zoals copywriter en marketeer. ZZP’ers zijn vaker kappers, mensen die werkzaam zijn in de bouw en bijvoorbeeld taxichauffeurs. 

dooradmin

Stappenplan om een ZZP’er te worden

Voor de een is het ideaal en de ander moet er niet aan denken, een ZZP’er worden. Er kleven zowel voor- als nadelen aan. Iedereen moet er voor zichzelf over nadenken of het voor hem of haar interessant is. Maar heeft u dan eindelijk de keus gemaakt om ZZP’er te worden, wat moet er dan nog allemaal gebeuren? In dit artikel is er een stappenplan uitgewerkt om van jou een ZZP’er te maken.

Stap 1: Schrijf een duidelijk en concreet ondernemersplan

Een eigen bedrijf moet beginnen met een goed idee. U wilt u bijvoorbeeld laten verhuren als webdeveloper, gaat advies aanbieden of gaat trainingen verkopen. Waar uw expertise en interesse ook ligt, het is van belang om deze plannen concreet te maken. Dit wordt concreet door een ondernemersplan te schrijven. Dit plan zal inzicht en overzicht geven aan uzelf, maar voor eventuele financiering van derden is dit ondernemersplan ook van belang. Online zijn er verschillende standaard formaten te vinden, alsnog is het van belang om het ondernemersplan persoonlijk te maken. Belangrijke onderdelen die sowieso in het ondernemersplan moeten staan zijn: persoonlijke gegevens, uw plannen of ideeën, marketingplan, marktanalyse en een financieel plaatje.

Stap 2: Kies een rechtsvorm voor uw bedrijf

Ieder bedrijf komt voor deze keuze te staan en deze keus veranderd ook nog wel eens ooit, de rechtsvorm. Als u van plan bent om alleen te gaan werken, is er de keus tussen een eenmanszaak of een BV (Besloten Vennootschap). Is er een vaste samenwerking met andere ZZP’ers? Dan is een VOF (Vennootschap Onder Firma) een goede keus.

Lees uzelf goed in over de verschillende soorten rechtsvormen. Er zijn zowel financiële als rechtelijke verschillen tussen de rechtsvormen.

Stap 3: Inschrijving bij de KvK

Ieder (officieel) bedrijf gevestigd in Nederland moet ingeschreven staan bij de KvK (Kamer van Koophandel). Dit is mogelijk vanaf 1 week voor aanvang van uw activiteiten en moet uiterlijk 1 na aanvang zijn geregeld. In de meeste gevallen moet er vooraf een afspraak bij de KvK worden gemaakt. Wanneer de inschrijving voltooid is ontvangt u een KvK-nummer voor de onderneming.

Op de algemene website van KvK kunt u meer informatie vinden en de dichtstbijzijnde vestiging vinden.

Stap 4: Aanmelding Belastingdienst

Misschien wel het minste waar u naar uitkijkt bij een eigen onderneming, de belasting. Het aanmelden bij de belastingdienst is niet heel ingewikkeld. Dit kunt u het beste meteen bij de KvK laten doen. Belastingen die u sowieso moet betalen zijn de inkomstenbelasting en omzetbelasting (BTW). Na de aanmelding krijgt u van de fiscus te horen welke belastingen voor u zullen gelden.

Stap 5: Financiën en boekhouding

Een van de belangrijkste onderdelen van een (startende) ZZP’er is de boekhouding. Hierbij heeft u de keus om het uit te besteden of zelf te doen. De keus is onder andere afhankelijk van uw financiële kennis, maar ook van de tijd die u heeft. Tegenwoordig zijn er boekhoudprogramma’s beschikbaar, waardoor het vrij eenvoudig is om zelf boekhouding te doen. Toch kan het ook interessant zijn om het werk uit te besteden. De boekhouder heeft natuurlijk meer kennis hierover, waardoor hij/zij u hiermee ook kan helpen. Denk aan belastingvoordeeltjes.

Stap 6: Veel succes gewenst als ZZP’er!

dooradmin

Hoe werk je effectief aan een project in je bedrijf

Werken aan een project is op verschillende vlakken best wel lastig. Je werkt ten eerste in een groep met mensen die ieder verschillende stijlen van werken hebben en ook ieder verschillende persoonlijkheden hebben. Je moet je dus aanpassen aan elkaar. Ook dingen als uitstel, slechte planning of geen duidelijke leider kunnen problemen opleveren. Toch kun je als manager of eigenaar een succesvol project opzetten. Dit heeft zelfs enorm veel voordelen ten opzichte van solitair werken. Hoe je dit doet? Dat lees je in deze blog!

Plannen

Voordat je begint is het essentieel om een goede planning te maken voor het project. Hoeveel mensen denk je nodig te hebben en wie gaan er daadwerkelijk werken aan het project. Maak ook alvast een indeling van de werkzaamheden per week. Dit geeft de projectleden een duidelijk beeld van wat er moet gebeuren. Dit minimaliseert de kans op uitstel en slecht planwerk waardoor het project niet op tijd af komt. 

Zorg voor betrokkenheid

Een projectgroep die volledig betrokken is bij het project werkt veel effectiever dan wanneer dit niet het geval is. Zorg er dan ook voor dat je mensen kiest die betrokken zijn bij het onderwerp van het project. Het is daarbij belangrijk dat ieder onderdeel van de projectgroep betrokken is. Dit betekend dat zowel de leider als de leden betrokken en gemotiveerd moeten zijn voor het onderwerp.

Delegeer de taken

Als projectleider is het vaak verleidelijk om zoveel mogelijk taken zelf te doen omdat je denkt dat jouw manier de beste of effectiefste is. Om een succesvol project te leiden is het echter belangrijk om de taken te delegeren. Zo krijgen de leden van het project het gevoel dat ze er echt bij horen en dat ze er toe doen. Ook verlicht dit de druk op jezelf waardoor je op andere dingen kunt focussen zoals de planning in de gaten houden en de communicatie op peil houden. 

dooradmin

De kansen voor webshops tijdens deze coronacrisis

De wereld is nu al meer dan een maand in de ban van het coronavirus. De meeste landen zitten in quarantaine en het dagelijkse leven ligt in veel landen stil, zo ook in Nederland. Nu gaat iedereen zijn gezondheid natuurlijk voor en gelukkig houdt de meerderheid zich ook goed aan de maatregelen. Een groot nadeel van de quarantaine is alleen dat  de economie ook grotendeels stil is komen te liggen. Voor veel retailers is dit een regelrechte ramp. Gelukkig biedt iedere crisis ook kansen, zo ook de coronacrisis. Over deze kansen lees je hieronder meer. 

Waar een crisis is zijn kansen

Nu is het heel logisch dat de situatie deprimerend is en je er als ondernemer met de pakken bij gaat zitten. Het is echter belangrijk om positief te blijven en de goede kanten van deze crisis te bekijken. Iedere crisis heeft namelijk pluspunten. Gebruik deze tijd bijvoorbeeld om een betere band met je familie op te bouwen. Of duik de boeken in en gebruik deze tijd om jezelf bij te scholen in een bepaald onderwerp. Ben je een retailer? Besteed deze tijd dan aan je webshop. Er liggen namelijk enorme kansen voor webshops.

Kansen voor webshops

De winkelstraten van alle grote steden in Nederland zijn leeg en het grootste deel van de retailers zijn ook niet open. Nu moeten consumenten toch nieuwe kleren of schoenen hebben. Gelukkig hebben we in Nederland enorm veel webshops waar de consumenten terecht kunnen. De online verkoop is dan ook hoger dan ooit. Ben jij dus een retailer met een fysieke winkel die nu niet open kan? Besteed tijd aan je webshop verbeteren of creëren. Zo kun je in deze moeilijke tijden toch nog een goed inkomen opbouwen en je klanten van producten voorzien. 

Hoe doe je dit nu goed?

Wat kun je nu doen om een succesvolle webshop op te zetten ten tijden van deze crisis? Hieronder vindt je een aantal tips:

  1. Zorg ervoor dat je zichtbaar bent voor je klanten. Ben actief op social media en laat van je horen om zo klanten te trekken.
  2. Denk aan producten die de situatie waar we met zijn allen in zitten een stukje makkelijker maakt. Dit soort producten zijn erg populair op het moment en het is dan ook een goede manier om klanten te trekken.
  3.  Zorg ervoor dat je naast social media ook vindbaar bent op Google. Dit kun je op verschillende manieren doen, zowel gratis als betaald.
dooradmin

Het opstarten van een succesvolle webshop tijdens de coronacrisis

Door de coronacrisis kan zit het grootste deel van de mensen thuis en neemt het online gebruik enorm toe. Er wordt erg veel online geshopt omdat veel fysieke winkels niet open zijn. Dit kan gezien worden als een uitdaging voor ondernemers, maar ook voor een enorme kans. Het is nu namelijk de perfecte tijd om een webshop op te zetten waar je jouw producten op verkoopt. Nu is het natuurlijk niet zo makkelijk om een succesvolle webshop op te zetten. Daarom hebben we een aantal tips voor je opgesteld.

Maak gebruik van social media

Je hebt een webshop met een mooi design, maar zonder bezoekers is dit natuurlijk niks waard. Nu kan je betaald en onbetaald adverteren voor je webshop. Als beginner is het interessant om voor de tweede optie te kiezen. De beste vorm van dit onbetaald adverteren is via social media. Social media wordt tijdens de coronacrisis ook nog eens extra veel gebruikt, het beste moment om in te haken dus! Het belangrijkste bij social media marketing is dat je consistent blijft. Je moet er dus aardig wat moeite in steken, maar dit is het in de toekomst zeker waard. 

Pas Search Engine Optimalisation toe

Een andere manier om een succesvolle webshop op te starten is het toepassen van SEO. Dit is het verbeteren van je vindbaarheid in Google en het aantal bezoekers op je webshop vergroten. Dit kun je doen door je teksten aan te passen en belangrijke zoekwoorden centraal te zetten in deze teksten. Dit moeten zoekwoorden zijn waar je het liefst op gevonden wilt worden. Ook kun je link ruilen met andere websites om zo de waardes in Google van je webshop te verhogen. Dit zal er uiteindelijk voor zorgen dat je een hogere positie binnen Google krijgt.

Betaalde advertenties

Heb je na het gebruiken van gratis advertentiemogelijkheden nog niet het gewenste resultaat behaald? Dan is het misschien wel tijd voor betaalde advertenties. Dit kun je op verschillende manieren doen. Zo kun je betaalde advertenties op social media toepassen. Je kunt dan advertentieruimte kopen op Instagram, Facebook of Youtube. Een andere mogelijkheid is om te betalen voor advertenties binnen Google. Je komt dan boven de organische zoekresultaten te staan wanneer een consument een zoekopdracht intoetst op Google.

dooradmin

Vergaderen tijdens een club sandwich, een goed idee?

Wij als mensen functioneren beter op een volle maag. Het maakt je creatiever en productiever. Daarom is het altijd belangrijk om een volle maag te hebben voor belangrijke meetings of vergaderingen. De perfecte manier om dit te combineren is een zakelijke lunch. Hieronder lees je meer over een zakelijke lunch en de voordelen ervan. 

Rustig de tijd

Tegenwoordig zijn we steeds gehaaster in ons dagelijkse leven. Er zitten nooit genoeg uren in een werkdag om gedaan te krijgen wat we graag zouden doen. Dit kan af en toe leiden tot een gespannen sfeer tijdens vergaderingen omdat er gehaast moet worden en haastige spoed doet zelden goed! Een voordeel van een zakelijke lunch is dat je hetzelfde kunt bespreken als tijdens een vergadering op kantoor. Tijdens een lunch hoef je je alleen niet aan een strak tijdschema te houden. De sfeer is relaxt en er heerst dus niet zo’n gespannen sfeer.

Ongestoord vergaderen

Iedereen kent het wel. Je bent aan het vergaderen op kantoor in een aparte ruimte waar je geen last hebt van geluiden of andere afleidingen. Je collega’s weten dit en horen je dus niet te storen. Toch gebeurt het o zo vaak dat ze heel even snel iets moeten weten en toch binnen komen. Dit kan voor enorm veel afleiding en irritaties leiden. Tijdens een zakelijke lunch zul je hier geen last van hebben. Je kan ongestoord overleggen op een relaxte manier. Wel is het belangrijk om een goed restaurant uit te kiezen voor een zakelijke lunch. Kies bijvoorbeeld niet een restaurant uit waar de muziek erg hard staat. 

Iemand echt leren kennen

Vergaderingen op een kantoor zijn vaak formeel en gaan veelal over het te bespreken onderwerp. Je leert de andere persoon dus niet echt kennen, maar meer zijn of haar standpunten. Bij een zakelijke lunch kun je beiden leren kennen. Door de informele sfeer praat je sneller over je privé leven. Dit ervoor dat je de ander echt leert kennen. Bovenop het feit dat je de ander echt leert kennen kun je hetzelfde bespreken als tijdens een formele vergadering op kantoor. Een win-win situatie dus. 

Twijfel daarom niet langer of je nu een zakelijke lunch moet organiseren. Probeer het gewoon eens en je zult zien dat het enorm effectief kan zijn voor je netwerk en je bedrijf. 

dooradmin

Hoe behaal je meer omzet uit je webshop

Met de opkomst van online shoppen komen er steeds meer webshops op de markt. Iedereen wil er natuurlijk voor zorgen dat zijn of haar webshop winstgevend wordt. Dit is echter makkelijker gezegd dan gedaan. Op het internet is de concurrentie moordend en worden de consumenten steeds kritischer. Hieronder lees je een aantal manieren om meer omzet uit je webshop te halen. 

Live chat

Een goede manier om de omzet van je webshop te verhogen is het toevoegen van een live chat functie op je webshop. Bezoekers worden namelijk steeds kritischer en verlaten webpagina’s steeds sneller. Wanneer er iets onduidelijk is kan het dus schelen om een live chat functie te hebben. Doordat de bezoeker hier snel antwoorden krijgt zal hij minder snel de webpagina verlaten en zal de omzet van de webshop stijgen. 

Transparantie

Consumenten willen tegenwoordig niet meer voor verrassingen komen te staan. Dit is een van de grootste redenen voor het verlaten van een webshop. Zorg er dus als webshop voor dat je transparant naar je bezoekers toe bent op de volgende gebieden.

  • verzendkosten

Veel webshops denken dat als ze van te voren vermelden dat er verzendkosten betaald moeten worden ze een mindere conversie behalen. Het is echter nog slechter voor de conversie als je de verzendkosten pas later vermeld. Ben dus transparant over je verzendkosten om zo meer omzet te behalen

  • retourproces

Net zoals bij de verzendkosten zijn veel webshops bang dat ze mensen afschrikken met het vermelden van retour kosten. Het is echter net zoals bij verzendkosten dat klanten er liever niet achteraf achter komen. Dit schrikt klanten heel erg af. Vermeld als webshop dus duidelijk van te voren of er retourkosten moeten worden betaald. 

  • reviews

Klanten waarderen reviews van andere gebruikers enorm. Ze vinden het dan ook erg fijn als deze reviews duidelijk op de webshop te vinden zijn. Het is als webshop dan ook goed om een sectie met reviews toe te voegen zodat nieuwe klanten de ervaringen van anderen kunnen lezen. Dit geeft ze een zekerder en veiliger gevoel bij je webshop en zal uiteindelijk tot een hogere omzet leiden.

dooradmin

Hoe vind je het beste personeel voor je bedrijf

De arbeidsmarkt wordt steeds krapper wat betekent dat het steeds lastiger wordt voor ondernemers om personeel te vinden. De vraag naar werk is op het moment groter dan het aanbod van werknemers. Dit zorgt ervoor dat veel ondernemingen door willen en kunnen groeien maar hier niet voldoende geschikt personeel voor kunnen vinden. Hieronder lees je een aantal tips voor ondernemers die op zoek zijn naar personeel. 

Werving via je eigen personeel

Werving via je eigen personeel wil zeggen dat je je eigen personeel laat zoeken naar nieuwe kandidaten. Je eigen personeel kan vaak uitstekend inschatten of iemand in het bedrijf zal passen. Ook is deze manier van werven goedkoper omdat je op de wervingskosten bespaart. Om het aantrekkelijk te maken voor je personeel om op zoek te gaan naar potentiële kandidaten kan je als bedrijf een wervingsbonus beloven. Dit is een bedrag dat de werknemer ontvangt die de kandidaat heeft binnengebracht op het moment dat de nieuwe kandidaat aangenomen wordt. 

Houd een open sollicitatie 

Een open sollicitatie houdt in dat je als bedrijf een vacature plaatst waarop mensen kunnen reageren. Er kunnen een hoop mensen tussen zitten waar je eigenlijk niet naar op zoek bent, maar vaak zitten er heuse talenten tussen. Een voordeel van een open sollicitatie is dat alle inzenders gemotiveerd zijn om te gaan werken. Ze hebben namelijk al de moeite genomen om een motivatiebrief te schrijven en hun CV op te sturen. De beste kandidaten kun je uitnodigen om op gesprek te komen en misschien vind je wel de ideale kandidaat waarnaar je al tijden op zoek was. 

Nieuw personeel vinden binnen je bedrijf

Kijk ook eens naar het personeel dat al binnen het bedrijf werkt wanneer je op zoek bent naar nieuw personeel. Werkgevers kijken vaak naar buiten wanneer ze op zoek zijn naar nieuwe werknemers. De waarheid is dat de werknemers die al werken binnen het bedrijf vaak betere kandidaten zijn. Door middel van een beetje bijscholing zou een werknemer de nieuwe vacature al kunnen vervullen. Dit kan je als werkgever een hele hoop kosten schelen. Ook heb je niet te maken met een inwerkperiode of andere moeilijkheden die wel eens komen kijken bij een nieuw aangenomen werknemer. 

dooradmin

Wanneer mag je jezelf een Zelfstandig Professional noemen?

De verschillende termen vliegen je om de oren, zzp’er (zelfstandige zonder personeel) of een zp’er (zelfstandig professional). Er komen steeds meer zzp’ers bij en je wil je natuurlijk onderscheiden van de rest, maar hoe doe je dat? Dat lees je hier.

De verschillen 

Met zo veel zzp’ers (op dit moment zelfs 1,1 miljoen in Nederland) bestaan er ook veel verschillende toelichtingen van deze term. Er is ook geen officiële toelichting maar zzp’ers zijn werkende, binnen de werkende leeftijd (15 t/m 75 jaar) die zichzelf aanbieden voor werk in hun eigen bedrijf of praktijk. Deze mensen zijn in allerlei verschillende sectoren werkzaam zoals de landbouw, de zorg en het onderwijs. 

Verder zijn er nog allemaal verschillende types zzp’ers. Er zijn zzp’ers die producten verkopen, zoals een slager. Een zzp’er die diensten aanbiedt aan particulieren, bijvoorbeeld een pedicure. Ondernemers die voor korte tijd een B2B dienst aanbieden zoals een coach of branding-specialist. Tot slot zijn er nog ondernemers die voor langere tijd een dienst aanbieden binnen de B2B. Voorbeelden hiervan zijn een interim marketeer of projectmanager. 

Term zelfstandig professional 

Het laatste type zzp’er die hiervoor is genoemd is een voorbeeld van een Zelfstandig Professional. Dit zijn hoogopgeleide zzp’ers die zichzelf aanbieden om te werken binnen een bedrijf aan een (tijdelijk) project. Deze zzp’ers zijn dan werkzaam binnen grotere organisaties zoals banken, het NIMA, de overheid, maar ook warenhuizen.  

Een voorbeeld wat hierbij gegeven zou kunnen worden is een grotere organisatie die nog geen goed lopende marketingafdeling heeft. Zij zouden dan tijdelijk een marketing manager in kunnen huren (een Zelfstandig Professional dus) om de strategie te bepalen en er voor te zorgen dat de marketingafdeling op de goede rit komt. Zoiets is mogelijk voor verschillende vakgebieden zoals ICT, maar ook financiën. 

dooradmin

Belasting en ZZP’ers

Iedereen in Nederland moet belasting betalen aan de Belastingdienst. Of je nu werkt voor een baas in loondienst, werkt als ZZP’er in je eigen bedrijf iedereen betaalt. Gelukkig voor ons als ZZP’ers heeft Nederland een aantal belastingaftrekposten opgezet waar vooral startende ondernemers veel baat bij kunnen hebben.

Zelfstandigenaftrek

Als je als ondernemer minimaal 1225 gewerkte uren als ondernemer hebt gemaakt mag je jaarlijks een vast bedrag van wel €7.280 aftrekken van je belasting.

Startersaftrek

Om gebruik te kunnen maken van de startersaftrek regeling moet je voldoen aan verschillende voorwaarden. Allereerst moet je minimaal 5 jaar actief je bedrijf runnen om in aanmerking te komen van een startersaftrek. Hieraan zitten ook weer drie voorwaarden

Allereerst moet je om een startersaftrek te krijgen voldoen aan de eisen van de zelfstandigenaftrek.Daarnaast mag je maar maximaal twee keer gebruik gemaakt hebben van de zelfstandig aftrekpost. Tot slot was je in deze periode ten minste een jaar geen ondernemer.

Investeringsaftrek

Wanneer je een nieuw bedrijf begint, moet je investeren om winst te kunnen maken. De aftrek gaat vooral over productiemiddelen zoals; computer, printer of zelfs een bedrijfswagen. De hoeveelheid wat je kan afschrijven is dus afhankelijk van het deel wat je hebt geïnvesteerd en hoeveel je aan jezelf hebt uitgekeerd.

Meewerkaftrek

Om in aanmerking te komen voor een meewerkaftrek heb je minimaal een fiscale partner nodig die regelmatig in het bedrijf meewerkt. Daarnaast moet je fiscale partner minimaal 525 uur per jaar in de onderneming werkzaam zijn en mag deze persoon maximaal €5.000 verdienen. Verder mag deze persoon niet direct in loondienst staan en ook niet fictief benoemd worden om minder belasting te hoeven betalen.

Fiscale oudedagsreserve (FOR)

Omdat ZZP’ers geen pensioen opbouwen heeft de belastingdienst dit in de vorm van een kostenaftrek verwerkt. Hierdoor mogen ondernemers dus jaarlijks een deel van hun winst investeren als een soort pensioen. Verder hoef je over dit bedrag niet direct belasting te betalen, je krijgt als het ware uitstel van je betaling.

Er zitten natuurlijk wel voorwaarde aan hoeveelheid wat je aan de kant mag zetten voor je oude dag. In 2019 is het 9,44% van de winst met een maximum van €8.999.